Prom’Haies recrute un.e responsable de la gestion administrative et des ressources humaines

Prom’Haies en Nouvelle-Aquitaine recrute un.e responsable de la gestion administrative et des ressources humaines.

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Objet du poste : sous l’autorité du bureau et du directeur, le.a responsable de la gestion administrative et des ressources humaines devra piloter et/ou réaliser différentes missions financières, de ressources humaines et administratives au sein d’une équipe de 13 salariés.
Missions :
. Gestion administrative et financière
– Piloter la rédaction et le suivi des dossiers et courriers administratifs
– Piloter la gestion administrative et l’intendance relative aux locaux de l’association, au matériel, aux véhicules
– Assister le directeur dans le montage de dossiers de financement.
– Suivre les conventions de financement (engagements, dépenses, règlements), mettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi de financements publics et privés
– Participer à la clôture des comptes, à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi de son exécution en lien avec le trésorier
– Appuyer à la mise en place en place d’une comptabilité analytique.
. Management et gestion des ressources humaines
– Participer à l’animation et au pilotage des activités de l’équipe
– Gérer le planning d’organisation du travail et veiller à sa bonne application (plan de charge, relevé d’activité, période congés)
– Assurer la veille sociale réglementaire et conventionnelle (convention de l’animation ÉCLAT) et son application
– Mettre en œuvre l’ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats de travail
– Piloter l’élaboration et le suivi du plan de formation des salariés
– Assurer l’interface avec le cabinet comptable pour la gestion sociale, avec les organismes sociaux et les compagnies d’assurance…

. Vie associative
– Participe à l’organisation logistique des Assemblées générales, Conseils d’administration et bureaux
– Participe à l’organisation et à l’animation des comités départementaux, de commissions et aux manifestations liées à la vie de l’association
– Peut être mobilisé.e sur toute activité nécessaire au bon fonctionnement de l’association.

Profil :
– Diplômes : Bac +3 à +5 en gestion et/ou expérience reconnue sur un poste similaire sur une durée minimale de 3 ans
– Maîtrise d’outils informatiques : Internet, Office, outils de visio-conférence et de base de données
– La connaissance du fonctionnement associatif et l’intérêt pour la haie et l’arbre hors-forêt seront des plus
Capacités et compétences :
– Compétences :
→ Animation de réunions et sens de la communication
→ Bonnes capacités de rédaction et rigueur dans l’organisation
→ Connaissance la législation du travail et la CCN ECLAT
→ Notions de la comptabilité associative
– Aptitudes :
→ Dynamisme et autonomie, goût du challenge et sens des responsabilités
→ Sens du relationnel et du travail en équipe
→ Être organisé, rigoureux, méthodique
→ Bon relationnel et capacité de mobilisation
→ Esprit de synthèse
→ Capacités d’auto-formation
Modalités de recrutement :
– Les candidatures seront acceptées jusqu’au 30 juin 2022 inclus. Les candidats présélectionnés seront conviés à présenter leur candidature devant un jury de recrutement. La prise de poste se fera à partir du 1er septembre 2022.
– Envoi d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation par courrier : Prom’Haies en Nouvelle-Aquitaine, 11 allée des châtaigniers Maison de la forêt et du bois 79190 Montalembert ou par mail : pm.moreau@promhaies.net Renseignements : Pierre-Marie Moreau, 06 95 55 15 42

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